( Rattachement hiérarchique, principales tâches, relations inter-services, responsabilités,…)

Elle assiste le Directeur Général dans l’ensemble des tâches d’organisation, de secrétariat, de communication. En fonction de l’organisation de l’entreprise, des missions spéciales et des dossiers particuliers peuvent lui être confiés. Dans ses fonctions, parmi l’ensemble des activités classiques de secrétariat qui sont parfaitement maîtrisées, se trouvent particulièrement renforcées la partie organisationnelle. En accord avec son responsable, elle organise :

• L'agenda de ce dernier à partir des demandes qui lui sont faites et dont elle juge de la pertinence
• Les réunions (ordres du jour, convocation, préparation des salles…)
• Les manifestations externes et internes
• Les déplacements de sa hiérarchie
  La partie communication interne et externe,
  Son rôle d’interface entre la Direction Générale, l’entreprise et son environnement interne et externe exige une très bonne connaissance de l’entreprise et de ses interlocuteurs extérieurs de haut niveau.
• La partie relationnelle,
  Elle entretient avec ses collaborateurs et les autres directions et services, des relations favorisant les échanges et un bon climat général. Elle est à même de contrôler le travail des secrétaires et autres personnels (chauffeur, coursier…) et de porter une appréciation sur leur travail et leur comportement.
  
  En fonction de son expérience, de sa compétence et de son savoir être, elle est pour ses collègues la référence dans ce métier.